Przewodnik dla beneficjentów PS WPR i FEP

Realizując projekt współfinansowany ze środków unijnych w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej 2023–2027 (PS WPR) lub Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 (FEP), nie wystarczy dobrze go zrealizować. Równie ważne jest odpowiednie poinformowanie o wsparciu z Unii Europejskiej. To obowiązek każdego beneficjenta – zarówno osób fizycznych, firm, organizacji, jak i samorządów. Sprawdź, co dokładnie trzeba zrobić.

Dlaczego to takie ważne?

Promocja unijnego wsparcia to nie tylko formalność. To sposób na budowanie przejrzystości, wzmacnianie zaufania do funduszy unijnych oraz dzielenie się dobrymi praktykami. To też warunek, którego niedopełnienie może skutkować obniżeniem dofinansowania.

Obowiązki informacyjno-promocyjne – krok po kroku

1. Zamieść informacje w Internecie

Jeśli masz:

• stronę internetową – umieść tam opis projektu;
• profil w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn) – zamieść informacje również tam – warunek konieczny.

Opis powinien zawierać:

• tytuł projektu,
• działania, które będą realizowane,
• cel projektu,
• kto skorzysta (grupa docelowa),
• efekty (np. liczba uczestników, powstała infrastruktura),
• wartość projektu i wysokość wkładu UE,
• odpowiednie logotypy.

Uwaga: Osoby fizyczne nie mają obowiązku zakładania profilu w mediach społecznościowych.

2. Oznacz miejsce realizacji projektu

W zależności od wartości projektu:

• do 10 tys. euro – plakat A3,
• powyżej 50 tys. euro – tablica informacyjna lub elektroniczny wyświetlacz,
• powyżej 500 tys. euro – trwała tablica lub bilbord.

Projekt „liniowy” (np. ścieżka rowerowa)? Umieść tablice na początku i końcu trasy.

Wzory plakatów i tablic można pobrać ze strony Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi

3. Zastosuj właściwe logotypy

Każdy materiał (druk, strona internetowa, gadżet, film) powinien zawierać:

• logo UE z podpisem „Finansowane przez Unię Europejską” lub „Dofinansowane przez Unię Europejską”,
• logo PS WPR 2023–2027 lub Funduszy Europejskich 2021–2027,
• inne dopuszczalne logo (np. LGD, gmina, projekt).

Zasada rozmieszczenia: logo PS WPR po lewej, logo UE po prawej, pomiędzy nimi maksymalnie 2 inne znaki.

4. Promujesz? Poinformuj!

Organizujesz szkolenie, konferencję lub tworzysz ulotkę? Każdy taki materiał (drukowany lub elektroniczny) powinien:

• być odpowiednio oznaczony logotypami,
• zawierać informację o dofinansowaniu:

„Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PS WPR 2023–2027”
oraz wskazanie autora:
„Materiał opracowany przez (…), Instytucja Zarządzająca: Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi”.

Co grozi za brak promocji?

Brak oznakowania lub publikacji wymaganych informacji może skutkować:

• pomniejszeniem dofinansowania o 1%,
• w skrajnych przypadkach – zwrotem części środków.

Na zakończenie

Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj się z LGD lub zajrzyj na stronę funduszeeuropejskie.gov.pl. Pamiętaj – promocja to nie tylko obowiązek, ale też świetna okazja do pokazania efektów swojej pracy!

Chcesz pobrać wzory tablic lub logotypy? Sprawdź:
PS WPR 2023–2027 – materiały
Księga identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich